Funções da
contabilidade (5):
Registrar: todos os fatos
ocorridos durante as atividades da empresa, objetivando alcançar uma
historicidade e a comprovação das ocorrências.
Organizar: a contabilidade é
pois, um sistema de controle.
Demonstrar: com base nos
registros organizados dos acontecimentos das empresas, devem ser expostos.
Analisar: os demonstrativos
devem ser analisados com a finalidade de facilitar a compreensão por parte de
todos os usuários das informações contábeis.
Acompanhar: função
administrativa que consiste no acompanhamento da execução dos planos econômicos
da empresa.
Técnicas contábeis
(5):
Escrituração: consiste em efetuar,
de maneira sistematizada os registros das ocorrências que influenciam a
evolução patrimonial.
Demonstração contábil: os fatos contábeis
devem constar nas demonstrações expositivas.
Auditoria: busca ratificar a
exatidão dos registros já efetuados e apresentados nas demonstrações contábeis.
Análise: é a tarefa que se
faz em decompor, comparar e interpretar os demonstrativos contábeis, com o
objetivo de fornecer informações mais ágeis para os usuários.
Usuário do sistema de
informações contábeis:
é todo e qualquer individuo que utilize, para algum fim especifico, as
informações geradas pela contabilidade.
Administradores ou
internos:
são todas as pessoas ligadas a sociedade ou contratadas para administrar a
empresa profissionalmente. Ex.: proprietários (sócios ou titular), presidente,
diretores, administradores contratados, executivos contratados, gerentes.
Terceiros ou externos: são todas as
pessoas que não fazem parte da sociedade, mas, que utilizam as informações para
tentarem trazer algum beneficio para si mesmas nas transações ou relações com a
empresa.
Classificação da contabilidade:
Contabilidade
pública
Contabilidade
privada
Nomenclaturas da
contabilidade:
Contabilidade
comercial ou empresarial
Contabilidade
industrial ou de custos
Contabilidade
bancaria
Contabilidade
pública
Contabilidade
de cooperativa
Contabilidade
de seguros
Contabilidade
gerencial
Outras áreas da
contabilidade:
Fiscal: auxilia na
elaboração de informações para os órgãos fiscalizadores.
Gerencial: auxilia na
administração dos recursos disponíveis na entidade, por meio do controle.
Financeira: elabora e consolida
as demonstrações contábeis.
De auditoria: executa o exame dos
livros, documentos e registros contábeis. E também, faz analises internas e
externas.
Perícia contábil: cria laudos em
processos judiciais ou extrajudiciais sobre organizações com problemas financeiros causados por erros
administrativos.
Atuarial: é especializada na
contabilidade de empresas de previdência privada e de fundos de pensão.
Pessoa jurídica: é entidade abstrata que possui direitos, obrigações e patrimônios próprios, distintos dos das pessoas físicas, aspectos que a caracterizam como se tivesse vida própria.
Empresário: é a antiga firma individual.
Art. 966-é quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. Não se considera empresário quem exerce profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística, ainda com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo se o exercício da profissão constituir elementos da empresa.
Inscrição do empresário: antes do início das atividades nas juntas comerciais e nos órgãos de fiscalização, tais como: receita federal, secretaria da fazenda estadual e a secretaria municipal de finanças.
Entidades econômico-administrativas: são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, ações administrativas e fim determinado. São dividas em: instituições e empresas.
Instituições sociais: são aquelas que recebem recursos públicos ou privados para atingirem os seus objetivos.
Ex.: associações recreativas e esportivas, hospitais beneficentes, asilos, instituições para menores.
Empresas: Visam lucro. Possuem objetivos econômicos.
Tipos
de empresa:
Empresas privadas: possuem o seu
capital exclusivamente de propriedade de particulares, ou seja, sem
participação do capital do governo.
Ex. Casas Bahia, Audi, Coca Cola.
Empresas publicas: o seu capital é originado exclusivamente do governo.
Ex. BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social), Correios (Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos)
Empresas mistas: tem capital próprio e do Estado.
Ex. banco do brasil e Petrobrás.
Sociedade: é baseada no acordo consensual entre duas partes que se obrigam entre si, a conjugar esforços ou recursos para a consecução de um fim comum.
Características de
uma sociedade:
união de duas ou mais pessoas físicas que buscam atingir um objetivo em comum.
Em se tratando de empresas, o objetivo é o lucro.
Sociedades empresarias: Devem ser registradas nas juntas comerciais dos estados.
Sociedades simples: devem ser
registradas nos cartórios de registro de títulos e documentos.
Sociedade: é baseada no acordo
consensual entre duas partes que se obrigam entre si, a conjugar esforços ou
recursos para a consecução de um fim comum.
Características de uma sociedade: união de duas ou mais pessoas físicas que buscam atingir um objetivo em comum. Em se tratando de empresas, o objetivo é o lucro.
Sociedades empresárias: Devem ser
registradas nas juntas comerciais dos estados.
Sociedades simples: devem ser registradas nos cartórios de registro de títulos e documentos.
Tipos de sociedades:
Sociedade
em nome coletivo: somente pessoas físicas podem optar por tal tipo sociedade.
Obs.:
todos os sócios respondem de forma solidaria e ilimitada pelas obrigações da
empresa.
a)
Sócios comandidatos: são pessoas físicas que devem
responsabilizar-se solidaria e ilimitada ente pelas obrigações sociais.
b)
Sócios comanditários: obrigados somente pelo valor de suas
quotas
Sociedade limitada: caracteriza-se por possuir o seu capital social dividido em quotas e pelo fato de a responsabilidade de cada sócio ser restrita ao valor de suas quotas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. Lei n. 1.052 a 1.087
Sociedade anônima ou companhia: é formada por capital dividido em ações, na qual cada sócio ou acionista é obrigado somente pelo valor de emissão das ações que subscrever ou adquirir. Pode ser de capital aberto ou fechado e é pautada na lei n. 6.404 /1976
Sociedade em comandita por ações: o capital é dividido em ações, tendo a sua rotina determinada pelas normas impostas a sociedade anônima. Opera sob firma ou denominação.
Sociedade
cooperativa:
é uma associação sob forma de sociedade, cm numero aberto de membros, que tem
por escopo estimular a poupança, a aquisição de bens e a economia de seus
negócios, mediante a economia comum.
Campo de aplicação da contabilidade: Entidades econômico-administrativas
Objeto de estudo da
contabilidade:
é o patrimônio.
Patrimônio: é o conjunto de
bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica, sendo sempre
suscetíveis de avaliação monetária, ou seja, sempre poderão ser transformados
em moeda corrente.
Representação do patrimônio:
Bens,
direitos e obrigações= avaliados monetariamente
Bens: é toda e qualquer coisa, passível de ter uma avaliação monetária, que é colocada à disposição do ser humano com o objetivo de satisfazer as suas necessidades individuais ou coletivas.
Classificação dos bens (ponto de vista contábil):
Bens
de troca:
podem ser trocados por outros bens, direitos e até obrigações. Ex.:
mercadorias.
Bens
de uso:
durante o processo de utilização não desaparecem e podem ser utilizados novamente.
Ex.: veículos, imóveis, computadores.
Bens
de consumo:
desaparecem durante o consumo. Ex. embalagens, combustíveis, tinta para
impressão.
Classificação dos
bens (composição física):
a)Materiais:
possuem matéria (tangíveis). Podem ser:
Moveis (podem mudar de
lugar, sem que haja alteração no seu estado natural). Ex. veículos, mesas,
cadeiras, computadores.
Imóveis:
são aqueles que não podem ser deslocados de seu lugar original, sem causar dano
a sua forma física.
Ex. terrenos, edifícios, barracões.
B) Imateriais: não possuem matéria, não tem corpo. Também, são conhecidos como intangíveis.
ex. benfeitorias, marcas e patentes.
Termos:
à recuperar, à receber, a apropriar, etc.
ex. duplicatas a pagar, notas promissórias a pagar, salários a pagar etc..
Aspecto quantitativo: dá nome a cada
elemento patrimonial.
Exemplos:
Um
carro, quando compuser um patrimônio: veiculo
O
dinheiro utilizado nas transações da empresa: caixa
Os
itens comprados para revenda: mercadorias
As
salas comerciais utilizadas para atividades; imóveis
A
venda a prazo: duplicatas a receber
Venda
de mercadorias a prazo: clientes
Compras
a prazo: duplicatas a pagar
Compras
de mercadorias a prazo: fornecedores.
Representação gráfica do aspecto qualitativo:
|
Ativo
|
Passivo
|
|
Bens
Caixa
Banco
conta movimento
Mercadorias
Veículos
Maquinas
Moveis
Imóveis
Direitos
Clientes
Duplicatas
a receber
Promissórias
a receber
Alugueis
a receber
|
Obrigações
Fornecedores
Salários
a pagar
Financiamento
a pagar
Impostos
a pagar
|
Representação
gráfica do aspecto quantitativo:
|
Ativo
|
Passivo
|
|
Bens
Caixa
2.550,00
Banco
conta movimento 1.200,00
Mercadorias
2.900,00
Veículos 4.000,00
Maquinas
1.500,00
Moveis
800,00
Imóveis
9.000,00
Direitos
Clientes
2.300,00
Duplicatas
a receber 1.100,00
Promissórias
a receber 1.000,00
Alugueis
a receber 1.600,00
|
Obrigações
Fornecedores 3.000,00
Salários
a pagar í1.700,00
Financiamentos
a pagar 6.000,00
Impostos
a pagar 1.000,00
|
|
|
|
Patrimônio líquido: representa as
dívidas contraídas pelos proprietários. É o quarto grupo de elementos
patrimoniais, que juntamente com os bens, direitos e obrigações, completara o
balanço patrimonial. Tem como característica, demonstrar os valores que os
proprietários investiram para que a empresa pudesse existir (Capital social ou
Capital).
|
Ativo
|
Passivo
|
|
Bens
Direitos
|
Obrigações
Patrimônio
líquido
|
Formação do
patrimônio:
Consiste
na verificação da composição no momento em que é executada a criação de uma
atividade empresarial para explorar um segmento do mercado.
Sócio A: $ 10.000,00 em dinheiro
Sócio
B: $ 15.000,00 carro
Sócio
B: $ 35.000,00 sala comercial
Total: $ 60.000,00
|
Ativo
|
Passivo
|
|
Bens
Caixa
10.000,00
Veículos
15.000,00
Imóveis
35.000,00
|
Patrimônio líquido
Capital
social 60.000,00
|
|
Total do ativo: R$
60.000,00
|
Total do passivo: $
60.000,00
|
Situação Positiva: ativo é maior que o
passivo exigível, sendo este maior que zero.
Ativo maior que o passivo
exigível, sendo este igual a zero.
A=pe+pl
90.000=
30.000+ 60.000
Em
que pe<0 (zero) / pl>0
A=
pe + pl
90.000=0+90.000
Em
que PE=0 / PL>0
Situação negativa:
Quando
o ativo é menor que o passivo exigível. Essa situação revela dividas para com
terceiros, sendo necessário um incremento financeiro por parte dos
proprietários.
A=pe+pl
90.000=100.000+ (10.00)
Pe>0
/ pl<0
Situação nula:
O
patrimônio líquido não possui valores negativos, nem positivos, apresentando a
igualdade a zero.
Essa
situação demonstra que a empresa apresenta prejuízos acumulados e enfrenta
grandes dificuldades financeiras resultando na possibilidade de entrar em um
processo de falência.
A=pe+pl
90.000=90.000+0
Pe>0 / pl=0
O balanço patrimonial
fechou: significa
que o total do ativo é igual ao total do passivo.
Capital
próprio: quando o recurso é gerado diretamente pelos proprietários da empresa. Patrimônio liquido
Capital
de terceiros: quando o recurso é gerado por pessoas que não fazem parte do quadro societário da
empresa. Passivo exigível
Passivo: origem dos recursos
da empresa.
Ativo: aplicação de recursos
da empresa
Patrimônio: é o conjunto de
bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica, sendo sempre
suscetíveis de avaliação monetária.
Patrimônio líquido: representa o grupo
que tem como característica demonstrar todos os valores que os proprietários
investiram para que a empresa pudesse existir.
Conta: nome técnico dado
aos elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigações e patrimônio liquido) e
aos elementos de resultado (despesas
e receitas).
Exemplos:
Dinheiro=caixa
Duplicata
a receber=cliente
Duplicata
a pagar=fornecedores
Função da conta: é contribuir para o
processo de controle implementado pelo sistema contábil. Cada registro contábil
deve ser feito nas contas que afetam a evolução do patrimônio da empresa.
Tipos de conta:
Patrimonial
Resultado
Contas patrimoniais: são aquelas que representam o patrimônio. Estão
relacionadas ao balanço patrimonial, representando os bens, os direitos e as
obrigações, além, do patrimônio liquido da empresa.
Ativo: é o conjunto dos
elementos positivos do patrimônio e representa todos os bens e direitos de uma
entidade expressos em moeda.
Divisões do balanço
patrimonial:
Ativo
circulante e ativo não circulante (ativo realizável a longo prazo,
investimentos, imobilizado e intangível)
Ativo circulante: é o grupo de contas
composto por bens e direitos que se caracterizam por uma movimentação rápida,
pois, se caracterizam pelas entradas ou saídas de valores no período
compreendido entre a transação e o termino do exercício social, ou seja, ate o
final do ano seguinte.
Obs.: representam o
dinheiro , ou que logo, se transformará em dinheiro. São classificadas de
acordo com o grau de liquidez.
Classificação do
ativo circ.:
disponibilizadas, direitos realizáveis no curso do exercício subsequente e
aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte.
Disponível ou
disponibilidade:
subgrupo de contas que representa os valores numerários à disposição direta ou
indireta da empresa.
Ex.: caixa, bancos conta movimento.
Valores a receber a
curto prazo:
subgrupo de contas que representa os valores oriundos de vendas realizadas a
prazo pela empresa.
Ex: clientes, duplicatas a receber, notas promissórias a
receber etc.
Despesas antecipadas: representa os
valores oriundos de pagamentos antecipados das despesas da empresa. Ex. aluguel
antecipado, seguros a vencer etc.
Créditos a recuperar: representa os
valores provenientes de pagamentos a maior impostos que serão recuperados em
exercício seguintes.
Ex.: Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) ,
contribuição para o Financiamento da Seguridade social (COFINS) a recuperar.
Estoques:
representa os valores oriundos de bens físicos destinados a venda ou ao consumo
da empresa.
Ex. mercadorias, produtos acabados, matéria prima.
Contas gráficas: tem o objetivo de
efetuar apurações dos impostos em que a empresa tem direito a compensar os
valores referentes as suas compras.
Ex.: COFINS, conta gráfica, Programa de
Integração Social PIS conta gráfica,
imposto sobre circulação de mercadorias e prestação de serviços
ICMS conta gráfica.
Ativo
não circulante:
São
realizáveis a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível.
Realizável a longo
prazo:
composto por direitos e caracteriza-se por contas com uma movimentação lenta,
ou seja, que se movimenta após o período após o termino do exercício
subsequente a contar da data da transação assim, como os derivados de vendas,
adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas.
Investimentos: representa os
valores de direitos referentes a
participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer
natureza não classificáveis no ativo circulante e que não se destinam a
manutenção da atividade operacional desta.
Imobilizado: representa os
direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados a manutenção das
atividades da companhia ou da empresa ou exercícios com essa finalidade,
inclusive os decorrentes de operações que transferem a companhia os benefícios,
os riscos e o controle desses bens.
Intangível: representa os
direitos que tem por objeto bens incorpóreo destinado a manutenção da companhia
ou exercícios com essa finalidade. Inclusive o fundo de comercio
adquirido. Ex. marcas, patentes, fundos
de comercio, direito de utilização de software.
Passivo exigível: é a união do passivo
circulante + passivo não circulante. Compreende todas as obrigações que a
empresa tem com terceiros.
Passivo
circulante:
Tem
as contas obrigatórias , que deverão ser pagas ate o termino do exercício
subsequente.
Obs.: tem que classificar
as contas de acordo com o grau de exigibilidade, ou seja, de acordo com os
prazos de pagamentos ou vencimento das obrigações.
Obrigações diversas: representa os
valores das obrigações da empresa provenientes de compras a prazo de
mercadorias, ou quaisquer outros bens.
Ex. fornecedores, títulos a pagar,
empréstimos bancários, duplicatas descontadas.
Obrigações
trabalhistas:
obrigações com os funcionários registrados como empregados, como também, os
encargos sociais provenientes dessas contratações.
Ex. salários a pagar,
comissões a pagar, instituto nacional de seguro social INSS a pagar etc.
Obrigações
tributarias:
obrigações da empresa com o governo.
Ex.: ICMS a pagar, IRPJ a pagar,
contribuição social sobre o lucro liquido (CSLL)
Passivo
não circulante:
pertence ao grupo de contas do passivo exigível, demonstram as obrigações a
serem pagas depois do termino do exercício social subsequente. Ex.
financiamentos a pagar a longo prazo.
Patrimônio
liquido: é o grupo que representa os valores que foram disponibilizados pelos
proprietários da empresa (sócios ou titular). É composto por investimentos
diretos, representam as obrigações da empresa para com os proprietários.
Divisão
:
capital social: valores dos investimentos de forma direta pelos sócios a
empresa. Ex. capital
Reservas de capital: valor oriundo da
valorização das ações quando da venda em mercado de capitais, ou seja, produto
de alienação de partes beneficiárias e bônus de subscrição.
Ex. ágio na venda
de ações.
Reserva de lucro: valores destinados
a fins específicos, de acordo com a lei ou com os documentos de constituição da
sociedade (estatuto ou contrato social) pé gerada principalmente por intermédio
de parcelas do lucro da empresa.
Ex. reserva legal, reserva estatuaria, reserva
para contingência.
Ex. reavaliação de imóveis.
Ações em tesouraria: valores que
registram os recursos aplicados na aquisição de capital social pela própria
empresa. Esses valores devem ser registrados como dedução na conta d patrimônio
liquido.
Lucro ou prejuízo
acumulado LPA:
valores dos resultados acumulados dos exercícios sociais anteriores, auferidos
pela empresa.
Ex. lucro acumulado, prejuízo acumulado.
Contas
retificadoras do patrimônio:
Essas
contas tem a finalidade de demonstrar uma condição especifica de redução do
patrimônio.
Obs.: podem ocorrer tanto
no ativo como no passivo.
Contas
retificadoras do ativo circ.: (-) perda com clientes (despesas antigas, que a empresa considera como
incobráveis)
Contas
retificadoras do ativo não circ.:
(-) depreciação acumulada (dos bens
imobilizado): representa os valores do desgaste contábil dos bens materiais
usados na operacionalização da empresa.
(-)
amortização acumulada (dos bens do intangível); representa os valores do
desgaste contábil dos bens imateriais utilizados na empresa ou dos direitos
diferidos da empresa.
(-)
exaustão acumulada (dos bens imobilizado), representa os valores do desgaste contábil dos recursos naturais da empresa.
Contas
retificadoras do passivo exigível (passivo circ. e passivo não circ.):
(-)
juros a transcorrer: representa os valores tanto do passivo circ. como do
passivo exigível a longo prazo e demonstra o valor dos juros nas transações de
empréstimos ou financiamentos efetuados pela empresa.
Contas
retificadoras do patrimônio líquido;
(-)
capital a integralizar: representa os valores que constam em estatuto ou
contrato social, mas que ainda não foram disponibilizados pelos proprietários.
(-)
prejuízos acumulados: representa os valores que demonstram os prejuízos da
empresa.
(-)
ações em tesouraria: representa os valores do capital que foram adquiridos pela
própria empresa.
Balancete de
verificação:
É
um relatório contábil formado por uma relação de contas e seus respectivos
saldos credores ou devedores. É extraído dos saldos das contas do livro razão
ou dos saldos dos razonetes.
Objetivo: auxiliar o
contabilista durante o processo de verificação das contas antes do levantamento
das demonstrações contábeis.
Característica: qualquer
contabilista poderá verificar se os saldos das contas estão prontos para o
levantamento das demonstrações contábeis.
Balancete de uma
coluna:
Usado
somente em situações didáticas que requeiram que do aluno a classificação das
contas apenas de acordo com a sua natureza. Não é utilizado para fins de
relatórios gerenciais.
Razonete: aplicado nas
atividades didáticas.
Balanço patrimonial:
Consiste
na exposição dos componentes patrimoniais por
meio da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos e das
origens.
Formalidades
de apresentação:
Nome
da empresa, CNPJ, nome do demonstrativo, data da apuração dos valores
patrimoniais.
Finalidade: o balanço
patrimonial deve expor os elementos patrimoniais classificados de acordo com a
divisão do plano de contas da empresa e respeitar a legislação vigente.
Duas
formas de apresentação: seções contíguas ou bilaterais (lado a lado) e seções
sobrepostas (uma em cima da outra).
Contas de resultado: constitui um grupo
de contas independentes do patrimonial, afetam este ultimo, pois, são
responsáveis pelo processo de levantamento do lucro ou prejuízo de um período.
Característica: o encerramento dos
seus saldos no momento da apuração.
Período
de apuração dos resultados de uma empresa: é denominado de exercício social ou
exercício financeiro.
Exercício social: geralmente é igual
ao calendário civil, ou seja, de um ano, mas, existem períodos menores. Isso
acontece devido a legislação vigente.
Contas de resultado: são ordenadas na
demonstração do resultado do exercício, que consiste em uma exposição de todos
os componentes que influenciaram em uma exposição de todos os componentes que
influenciaram no resultado da empresa.
Classificação: despesas e receitas.
Despesas: correspondem aos
valores gastos com a utilização de bens de consumo e a utilização de serviços
de terceiros.
Classificação: são criadas com a
finalidade de aumentar uma receita;
Diminuem
uma conta do ativo ou aumentam uma conta do passivo exigível.
Ex. despesas com
alugueis=alugueis passivos, gastos com juros=juros passivos.
Custo: representa um gasto
realizado com a aquisição de mercadoras e todos os demais gastos acessórios,
como fretes, seguros etc.
Ex. gastos com frete na
compra de mercadorias=custo com fretes, Gastos com mercadoria vendida=custo da
mercadoria vendida
Classificação das
despesas:
operacionais e não operacionais.
Operacionais: são aquelas
efetuadas para o desenvolvimento das atividades diretamente ligadas à natureza
da empresa.
Tipos: despesas de
venda: propaganda e publicidade, frete
pago sobre uma venda efetuada, comissão paga ao vendedor.
Despesas
administrativas:
salários, alugueis, luz, agua, telefone, honorários contábeis, honorários
advocatícios, café e lanche etc.
Despesas financeiras: descontos que a
organização concede aos clientes.
Despesas tributárias: não relativo à
circulação de mercadorias, mas, sim aos tributos. IPTU, IPVA, taxas pagas etc.
Outras despesas
operacionais: quaisquer
outras, ausente nas anteriores.
Despesas não
operacionais:
não estão diretamente ligadas à atividade-fim da empresa (cotidiano). Ex. venda
de imobilizado: algo vendido com uma perda contábil (prejuízo contábil).
Receitas: são os valores
auferidos no momento das vendas das mercadorias ou dos outros bens da empresa,
ou no momento da prestação de serviços a terceiros.
Características: aumentam a conta do
ativo
Receitas
operacionais: são
aquelas diretamente ligadas à natureza do negócio.
Receitas de
vendas/serviços: finalidade
operação.
Receitas de comissão: gerado pelas
empresas de representação comercial.
Descontos: relacionados
diretamente à operação da empresa (receitas operacionais).
Juros: valor recebido a
titulo de juros em transações de cobrança de clientes.
Receita com
investimentos por equivalência patrimonial: participação da empresa no mercado de
capitais (bolsa de valores). Ou seja, tem o objetivo de gerar um retorno
financeiro, quando for efetivado esse rendimento.
Receitas não
operacionais:
são caracterizadas por atividades que não fazem parte dos negócios comuns e
rotineiros da empresa. Ou seja, a receita obtida com a venda de um imóvel por
uma fabrica de autopeças não deve ser considerada receita operacional.
Receita não
operacional:
venda de imobilizado: sempre que algo é vendido com ganho (lucro contábil).
Apuração do resultado: deve ser
apresentado em um demonstrativo, chamado de demonstração do resultado do
exercício DRE. Devendo ser apurado em uma conta (apuração do resultado do
exercício) ARE.
Planos de contas: é uma lista completa
de todas as contas que uma empresa utiliza durante o desenvolvimento de suas
atividades operacionais.
Código contábil: é o numero
sequencial que acompanha cada conta. Que tem o objetivo de agilizar o processo de registro dos
acontecimentos.
Em relação ao
patrimônio:
Passivo: é credito porque
representa valores que sócios ou terceiros disponibilizaram para a empresa,
representando a origem de recursos.
Ativo: é debito porque a
empresa efetuou as aplicações dos recursos, que representam os bens e direitos
empresariais.
Um debito
(alterações):
Aumento
do saldo das contas do ativo
Redução
do saldo das contas do passivo e das contas retificadoras do ativo
Aumento
do saldo das contas de despesas.
Um crédito
(alterações):
Redução
do saldo das contas do ativo e das
contas retificadoras do passivo;
Aumento
do saldo das contas do passivo
Aumento
do saldo das contas da receita
|
Grupo
de contas
|
Débito
|
Crédito
|
|
Ativo
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
|
Retifi.do
ativo
|
Diminui
o saldo
|
Aumenta
o saldo
|
|
Passivo
exig.
|
Diminui
o saldo
|
Aumenta
o saldo
|
|
Pl
|
Diminui
o saldo
|
Aumenta
o saldo
|
|
Retif.
Passivo
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
|
Retif.
Do pl
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
Despesas aumenta o saldo diminui o saldo* (se tiver
estorno)
|
Receita diminui o saldo aumenta o saldo
| |
|
| |
Função das contas: demonstrar todos os
bens e direitos de uma empresa em um determinado momento.
A débito: registro de todas as
reduções das obrigações da empresa e dos investimentos dos proprietários.
A crédito: registro de todos os
aumentos das obrigações com terceiros da empresa e os aumentos de investimentos
dos proprietários na empresa.
Função das contas de
despesas: demonstrar
todos os gastos realizados pela empresa com bens de consumo e serviços que lhe
foram prestados.
A
débito:
registrar todas as utilizações de serviços que lhe foram prestados e dos bens
de consumo.
A
crédito:
registro do estorno de lançamentos indevidos nas despesas.
Função das contas de
receitas:
demonstrar todos os ganhos da empresa com suas vendas de bens, prestações de
serviços e atividades acessórias.
A
débito: registro
do estorno de lançamentos indevidos nas receitas.
A
crédito: registro
de todos os ganhos com serviços prestados, venda de bens e atividades
acessórias.
Atos
administrativos: são ocorrências que não provocam alterações no patrimônio da
empresa.
Ex. fianças em favor de terceiros, assinatura de abertura de
conta corrente.
Característica: é o momento da
ocorrência. Os atos não precisam ser registrados nas contas patrimoniais ou de
resultados.
Fatos administrativos: provoca variações no
patrimônio da empresa, podendo ou não afetar o patrimônio liquido, devendo ser
contabilizado na empresa por meio de contas patrimoniais ou de resultado.
Classificação:
Permutativo,
modificativo e misto.
Permutativo:
provoca
alteração no patrimônio da empresa, sem
afetar o pl.
Acontece:
*Com
permuta apenas em contas do ativo, não variando o valor do total do patrimônio.
*Com
permuta somente em contas do passivo exigível, não variando o valor do total do
patrimônio
*Com
permuta entre contas do ativo e do passivo exigível, podendo aumentar ou
diminuir o valor total do patrimônio.
Fato
modificativo: provoca alteração no
patrimônio da empresa, implicando diretamente alteração no pl.
Obs.:
Podem desenvolver-se da seguinte forma: modificando o patrimônio total e o
patrimônio líquido e provocando aumento (modificativo aumentativo), modificando
o patrimônio total e o patrimônio liquido e provocando redução (modificativo
aumentativo).
Fato
misto: é a junção do fato permutativo e modificativo. Porém, deverá ter uma
permuta entre as contas patrimoniais e ao mesmo tempo, uma alteração no
patrimônio liquido.
Escrituração: consiste no ato de
registrar em livros próprios os fatos administrativos.
Escrituração formal:
1-local
e data do fato
2-conta
a ser debitada
3-conta
a ser creditada
4-histórico
5-valor
Razonetes
(escrituração):
1-conta
a ser debitada
2-conta
a ser creditada
3-valor
Contas retificadoras: aquelas com sinal
negativo.
Lançamento:
|
Grupos
de contas
|
Débito
|
Crédito
|
|
Ativo
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
|
Reti.
Ativo
|
Diminui
o saldo
|
Aumenta
o saldo
|
|
Passivo
exigivel
|
Diminui
o saldo
|
Aumenta
o saldo
|
|
Pl
|
Diminui
o saldo
|
Aumenta
o saldo
|
|
Ret.
Passivo
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
|
Ret.pl
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
|
Despesas
|
Aumenta
o saldo
|
Diminui
o saldo
|
|
Receita
|
Diminui
o s
|
Aumenta
o s
|
Fórmulas segundo o método das partidas dobradas:
1-um
debito para um credito de igual valor (1D=1C)
2-um
debito para dois ou mais créditos de igual valor (1D=2 ou +C)
3-dois
ou mais débitos para um credito de igual valor (2 ou +D=1C)
4-dois
ou mais débitos para dois ou mais créditos de igual valor (2 ou +D=2 ou +C)
Escrituração: é uma técnica
utilizada pela contabilidade com o objetivo de processar os registros dos fatos
administrativos ocorridos na empresa em livros de escrituração próprios para
cada situação.
Classificação (3):
Livros
contábeis, livros fiscais e livros sociais.
Livros
contábeis:
possui como característica o registro de todos os fatos administrativos que
provocam variações no patrimônio das empresas.
Principais
livros contábeis:
livro diário, livro razão, livro auxiliar contas correntes e livro caixa.
Livro diário: devem ser
registrados todos os fatos administrativos em sequencia cronológica, com a
finalidade de retratar o histórico da empresa.
Formalidades:
externas ou
extrínsecas:
deve ser encadernado, ter as folhas numeradas, conter termos de abertura e de
encerramento, ser registrado em órgão competente.
internas ou
intrínsecas:
Deve apresentar-se em idioma nacional, moeda corrente nacional, ordem cronológica
de acontecimentos, caligrafia inteligível, não ter linhas ou intervalos em
branco, não conter erros, rasuras, borrões ou emendas, não pode transpor as
margens.
É considerado o mais importante dos livros contábeis, porque é através dele que é processado o controle individual do movimento das contas. Faz o controle dos saldos de
cada
uma das contas patrimoniais e de resultado, sendo apurado por meio desses
saldos, o resultado do exercício e levantado o
balanço patrimonial.
Livro caixa: é um livro auxiliar
de registro contábil, sendo utilizado para lançamento de todos os fatos que
envolvam a entrada e saída de dinheiro da empresa.
Livros fiscais: devem ser
escriturados com o objetivo de atender aos órgãos de fiscalização: federal,
estadual e municipal.
Tipos:
Livro de registro de
entradas de mercadorias
Livro de registro de
saídas de mercadorias
Livro de apuração de ICMS
Livro de apuração do IPI
Livro de registro de
serviços prestados
Livro de apuração do
lucro real (Lalur)
Livros sociais ou
societários:
são destinados a fazerem os registros dos atos administrativos específicos de
alguns tipos de sociedade, principalmente das sociedades anônimas (S.A)
Tipos:
Livro de registro de ata
de reuniões de Assembleia Geral
Livro de registro de ata
de reuniões de Conselho Fiscal
Princípios da
contabilidade:
É
um conjunto de regras com o objetivo de uniformizar o desenvolvimento do
sistema de controle que a ciência contábil proporciona em todo o território
nacional.
1-entidade
2-continuidade
3-oportunidade
4-registro
pelo valor original
5-competência
6-prudência
Convenções
universalmente aceitas (4):
objetividade,
conservadorismo, consistência e materialidade.
Razonete ou conta em
t:
Faz
o controle individualizado de cada uma das contas patrimoniais ou de resultados
da empresa. É uma expressão simplificada do livro razão. Essa conta deve ser
utilizada tanto para as contas de
resultado como para as contas patrimoniais.
Regimes contábeis: padronização de um
critério para que sejam efetuados os lançamentos contábeis, sendo fundamentais
para a contabilização de fatos que envolvem contas de despesas e receitas,
tendo em vista a apuração do resultado da empresa.
Regime de caixa: consiste em
contabilizar as despesas ou as receitas na medida em que estas forem
efetivamente pagas ou recebidas respectivamente. O reconhecimento é feito
através do pagamento.
Aplicação:
Para
empresas com tributação no simples nacional ou quando tiver sido enquadrada
para tributação pelo lucro presumido.
Ex.: o pagamento do mês x poderá ser pago no mês y. Mesmo que o salário devido seja do mês X.
Regime de
competência:
o reconhecimento das despesas ou receitas é efetuado nos períodos em que ocorre
independente de seu pagamento ou
recebimento, respectivamente.
Ex. o salario do mês x,
é pago no mês y. Segundo o regime de competência o reconhecimento e a
consequente contabilização da despesa com o salario devem ser atribuídos ao mês
x, mesmo que o salário tenha sido pago apenas no mês y.
Contabilização dos
ajustes:
significa efetuar o reconhecimento pelo regime de competência, das despesas
pagas antecipadamente ou das despesas que contribuem para a apuração do
resultado, mesmo que não tenha ocorrido o pagamento ou a obrigação não tenha
sido gerada.
Apropriação de contas
de receita:
pode aumentar o saldo de uma conta do ativo. Esse tipo de apropriação é
utilizado para contabilizar os fatos que gerarão direitos futuros (geralmente
provem de contratos de alugueis)
Apropriação de contas
de despesas:
pode reduzir o saldo de uma conta do ativo, isso acontece sempre que houver um
pagamento antecipado de despesa.
Apropriação de uma
conta de despesa
pode aumentar o saldo de uma conta
retificadora do ativo. Isso acontece geralmente com as contas de depreciação
e amortização.
Depreciação: é a desvalorização
de um bem material do imobilizado, consequentemente em uma recuperação
econômica do custo do bem em decorrência do tempo de utilização. Logo, essa
desvalorização é ocasionada pelo desgaste provocado no bem como consequência de
sua utilização da ação da natureza ou da sua obsolescência.
|
Bem
|
Vida
útil
|
Taxa
|
|
Imóveis
(edificações)
|
25
anos
|
4%
a.a
|
|
Veículos
de passageiros e carga
|
5
anos
|
20%
a.a
|
|
Caminhões,
motociclos e tratores
|
4
anos
|
25%
a.a
|
|
Computadores
e periféricos
|
5
anos
|
20%
a.a
|
|
Moveis
e utensílios
|
10
anos
|
10%
a.a
|
|
Maquinas
e equipamentos
|
10 anos
|
10% a.a
|
Cálculo Exemplos:
Imóvel:
250.000,00 x 4%=10.000,00 por ano ou dividido por 12= 833,33 por mês.
Veículos;
42.000,00 x20%=8.400,00 ou divido por 12= 700,00
Amortização: afeta os bens
imateriais do ativo intangível.
Imposto
ou tributo (conta de resultado)
Imposto
ou tributo a pagar (passivo circ.)
Contato:
(98) 8166 7975 / 8742 2033
